Neu im November: Mit Videokollaboration gemeinsam an Videos arbeiten

Warum war es eines der ersten Features auf unsere Liste?

Weil wir wissen, wie nervig es sein kann, Feedback für Videos zu organisieren. Bei Bildern ist es meist noch recht einfach, schließlich bezieht sich alles nur auf das eine Bild. Bei Videos wird es kompliziert, weil man Feedback zu Sekunde 1, 12, … hat. Das alles in zig Mails zu sammeln, zu bearbeiten ist am Ende nicht nur nervig, es ist auch super ineffizient.

Ein Tool zu entwickeln, das das erleichtert, ist keine neue Idee. Es gibt Anbieter wie Frame.io, Filestage, ReviewStudio oder Wipster die das bereits lösen. Wir wollen dazu eine Alternative bieten, primär für Unternehmen in Europa, die nicht auf Anbieter im Ausland zurückgreifen wollen oder dürfen.

Bei der Entwicklung war es uns wichtig, unseren Grundwerten treu zu bleiben: Datenschutz, Einfachheit und eine großartige User Experience.

Die zentralen Funktionen der Videokollaboration

1. Videos kommentieren – einfach und direkt:
   Fügt eure Kommentare direkt im Video ein – entweder als allgemeines Feedback oder punktgenau zu einem bestimmten Zeitpunkt.
2. Timestamps für präzises Feedback:
   Eure Anmerkungen werden automatisch mit der entsprechenden Stelle im Video verknüpft, damit nichts verloren geht.
3. Teilen leicht gemacht:
   Versendet den Link zum Video an euer Team oder externe Partner:innen – ganz ohne Account-Pflicht. Alternativ könnt ihr den Zugriff auf bestimmte Personen beschränken.
4. Verfügbar für öffentliche und private Videos:
   Egal, ob interne Projekte oder bereits veröffentlichte Inhalte – die Kollaboration funktioniert überall und ohne Versionschaos.
5. Live Diskussion
   Alle neuen Kommentare erscheinen in wenigen Sekunden bei allen im Tool. Ihr könnt also ganz gut parallel Feedback einpflegen.
   

Was war uns wichtig?

Bei der Entwicklung der Videokollaboration haben wir uns vorwiegend auf drei Dinge konzentriert:

1. Einfachheit:
   Die Funktion sollte den Arbeitsalltag von Teams erleichtern. Weniger Chaos, mehr Fokus. Deswegen ist alles so gestaltet, dass ihr direkt loslegen könnt – ohne eine 20-seitige Anleitung zu lesen. Wir wollten nicht alle Funktionen kopieren, sondern uns auf einen Bereich fokussieren.
2. Datenschutz ohne Kompromisse:
   Das war recht einfach für uns. Unser komplettes Tool ist im Kern DSGVO-konform, alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Wir tracken keine Nutzer*innen und legen auch keine Profile an.
3. Flexibilität:
   Wenn ihr unsere Preispakete anschaut, seht ihr, dass immer verschiedene Anzahl an Accounts verfügbar ist. Wenn man Videos abstimmt, tut man dies aber oft in größerer Runde oder mit externen Ansprechpartner*innen. Für dieses Feature war uns wichtig, dass nicht jeder einen Account benötigt. Wäre am Ende auch zu umständlich.

Anleitung: So nutzt ihr die Videokollaboration

Generell kann jeder ab unserem Basic-Paket die Funktion sofort nutzen. Sie ist allen Accounts verfügbar und es fallen keine gesonderten Gebühren an.

Teil 1: Video vorbereiten

1. Melde dich in deinem Ignite-Account an.
2. Lade dein Video hoch – wie gewohnt.
3. Öffne den Kollaborationsreiter.

4. Stelle ein, wer kommentieren darf:

   • Nur ausgewählte Nutzer*innen mit Ignite-Account
   • Jede:r mit Link (kein Account nötig)
5. Kopiere den Link und Teile ihn mit deinem Team oder Kund:innen.

Teil 2: Feedback einholen

1. Der oder die Empfänger*in öffnet das Video über den Link.

2. Kommentare können auf zwei Arten hinzugefügt werden:

   • Allgemein: Ein Kommentar zum Video insgesamt.
   • Zeitgenau: Ein Kommentar zu einer spezifischen Stelle im Video.
3. Das Feedback wird dir direkt in deinem Ignite-Dashboard angezeigt, geordnet nach Zeitstempeln.

Teil 3: Änderungen umsetzen

1. Arbeite die Kommentare Schritt für Schritt durch.
2. Sobald alle zufrieden sind, kannst du die alte Version des Videos ersetzen – ohne manuelle Arbeit oder Versionschaos.

Für wen ist die Funktion relevant?

Hier ein paar typische Szenarien, in denen ihr die Videokollaboration lieben werdet:

• Agenturen & Creator*innen: Holt Feedback von Kund*innen ein, ohne endlose Mails oder Telefonate.
• Marketing-Teams: Arbeitet an Video-Kampagnen und teilt die besten Ideen direkt im Video. Besonders dann, wenn ihr im Unternehmen oft Probleme mit Anbietern im Ausland habt. Wie gesagt, wird alles in Deutschland gehostet, ist DSGVO-konform und auch hier verzichten wir auf Cookies.

In beiden Fällen macht ihr das alles im gleichen Tool, in dem ihr auch die Videos für eure Webseite hostet. So spart ihr im Zweifel noch etwas Gebühr bei einem anderen Anbieter.

Ein kleiner Blick in die Zukunft

Unser Ziel ist es, eure Workflows zu verbessern – aktuell haben wir die wichtigsten Funktionen abgebildet, mit denen die meisten auskommen werden. Damit bleibt es einfach und schnell. Wir arbeiten schon an weiteren Features, die euren Alltag noch erleichtern werden. Falls euch etwas fehlt, könnt ihr euch natürlich bei uns melden.